プライバシーポリシー
1. 個人情報の適切な収集
当職は、各業務の遂行に不可欠な範囲において、適法かつ誠実な手法で情報を収集いたします。主な取得の経路は、ご本人様によるウェブ相談フォームの送信や電子メール、お電話などでの直接的なご提供に基づきます。
2. 個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的を達成するために必要な範囲で活用いたします。
・お問い合わせやご依頼に対する確認および正確な回答
・受任した案件の円滑な遂行ならびに必要事項のご連絡
・諸費用等の見積書や請求書の作成、および送付手続き
・当事務所が提供するサービスに関する各種ご案内（同意がある場合のみ）
・法令等に基づく公的な手続きの履行および関連事務の処理
・その他、上記各項目に付随する業務を遂行するため
3. 個人情報の管理
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託 を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合
5. 業務委託について
当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して、個人情報の適切な取扱いおよび安全管理が行われるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、アクセス制限、パスワード管理等の技術的・組織的な安全管理措置を講じます。また、必要に応じて安全管理措置の見直しを行います。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
当事務所が保有するご本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人からのご請求であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。
8. Cookie等の利用について
当事務所のウェブサイトでは、利用状況の把握やサービス向上のために、Cookie（クッキー）等の技術を利用する場合があります。Cookieによって収集される情報には、特定の個人を直接識別できる情報は含まれていません。ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能が正しく動作しないことがあります。
9. アクセス解析ツールについて
当事務所のウェブサイトでは、アクセス状況の把握のためにアクセス解析ツールを利用する場合があります。利用するツール名、取得される情報の内容、利用目的等については、実際に導入したツールに応じて別途明示します。なお、これらのツールによって収集される情報には、特定の個人を直接識別できる情報は含まれていません。
10. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。重要な変更がある場合は、当事務所のウェブサイト上でお知らせします。
11. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
芦田行政書士事務所
所在地：埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷３－１９－９－５０３
電話番号：048-606-4496
メールアドレス：g.ashida@outlook.jp